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托管档案合同书模板（通用5篇）
在不断进步的社会中，合同的使用频率呈上升趋势，签订合同也是非常有必要的行为。那么问题来了，到底应如何拟定合同呢？以下是小编为大家整理的托管档案合同书模板，欢迎阅读与收藏。
托管档案合同书 1
甲方：_________
乙方：_________
甲乙双方经协商达成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、协议有效期为_________ 年，自_________ 年_________ 月_________ 日起，至_________ 年_________ 月_________ 日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________ 元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。
五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。
六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的'人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________ 元。
九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。
十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。
甲方(盖章)：_________ 乙方(签字)：_________
代表人(签字)：_________
_________ 年____月____日 _________ 年____月____日
托管档案合同书 2
甲方（委托方）：______________________
地址：__________________________________
法定代表人/负责人：______________________
联系电话：______________________________
乙方（受托方）：______________________
地址：__________________________________
法定代表人/负责人：______________________
联系电话：______________________________
鉴于甲方需要将相关档案进行安全、专业的托管，乙方具有提供档案托管服务的资质和能力，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：
一、托管档案内容
1.甲方委托乙方托管的档案包括但不限于：______________________（具体描述档案内容）。
二、托管期限
1.托管期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
三、托管费用及支付方式
1.托管费用总计为人民币________元（大写：__________________）。
2.支付方式：甲方应于____年____月____日前一次性支付全部托管费用至乙方指定账户。
四、双方权利与义务
1.甲方权利与义务：
甲方有权要求乙方按照合同约定提供档案托管服务。
甲方应确保提供的档案真实、完整、合法，并承担因档案内容不实或违法而产生的法律责任。
甲方应按时支付托管费用。
2.乙方权利与义务：
乙方应按照合同约定提供专业的档案托管服务，确保档案的安全、完整和保密。
乙方有权要求甲方按时支付托管费用。
乙方应建立严格的档案管理制度，防止档案丢失、损坏或泄露。
五、档案的使用与查询
1.在托管期限内，甲方如需查询或借阅档案，应提前____日书面通知乙方，并按照乙方的规定办理相关手续。
2.乙方应在甲方提出查询或借阅请求后的____个工作日内提供相应服务。
六、违约责任
1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的`违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接经济损失。
2.因乙方过错导致档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。
七、争议解决
1.因履行本合同发生争议，甲乙双方应友好协商解决。
2.协商不成的，可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。
八、其他
1.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商确定。
2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：______________________
法定代表人/负责人（签字）：__________
日期：____年____月____日
乙方（盖章）：______________________
法定代表人/负责人（签字）：__________
日期：____年____月____日
托管档案合同书 3
甲方（委托方）：______________________
地址：__________________________________
法定代表人/负责人：_____________________
联系电话：______________________________
乙方（受托方）：______________________
地址：__________________________________
法定代表人/负责人：_____________________
联系电话：______________________________
鉴于甲方拥有一定数量的档案需要专业管理，乙方具备提供档案托管服务的资质和能力，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，就档案托管事宜达成如下协议：
一、托管档案范围及内容
1.甲方委托乙方托管的档案包括但不限于：__________（具体档案类型，如人事档案、业务档案、财务档案等）。
2.托管档案的数量为__________份/卷。
二、托管期限
托管期限自____年____月____日起至____年____月____日止。如需续签，双方应提前____个月书面通知对方并协商一致。
三、托管服务内容
1.乙方负责档案的接收、整理、分类、编号、存储、保管及提供必要的查询服务。
2.乙方应确保档案的安全，防止档案的丢失、损坏或泄密。
3.乙方应根据甲方的`要求，定期或不定期向甲方报告档案的保管情况。
四、费用及支付方式
1.托管费用为每年人民币__________元（大写：____________________），支付方式为__________（一次性支付/分期支付，如分期支付，请注明支付时间及金额）。
2.如因甲方增加托管档案数量或需要乙方提供额外服务，双方应另行协商并确定费用。
五、双方权利与义务
1.甲方有权要求乙方按照本合同约定提供托管服务，并有权对乙方的服务进行监督和检查。
2.甲方应按时支付托管费用，并提供真实、完整、准确的档案。
3.乙方应按照本合同约定提供托管服务，确保档案的安全和完整。
4.乙方应保守甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得将档案转交给第三方。
六、违约责任
1.如甲方未按时支付托管费用，乙方有权暂停或终止托管服务，并要求甲方支付违约金。
2.如乙方未按照本合同约定提供托管服务，导致档案丢失、损坏或泄密，乙方应承担相应的赔偿责任。
七、争议解决
因履行本合同发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向乙方所在地的仲裁机构申请仲裁，或依法向人民法院提起诉讼。
八、其他
1.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________
法定代表人/负责人（签字）：__________法定代表人/负责人（签字）：__________
签订日期：____年____月____日
托管档案合同书 4
甲方（委托方）：______________________
地址：_________________________________
法定代表人/负责人：_____________________
联系电话：_____________________________
乙方（受托方）：______________________
地址：_________________________________
法定代表人/负责人：_____________________
联系电话：_____________________________
鉴于甲方需要对其档案进行专业管理和保存，乙方具备提供档案托管服务的资质和能力，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，就档案托管事宜达成如下协议：
一、托管内容
1.甲方委托乙方托管的档案包括但不限于：员工档案、业务档案、财务档案等，具体清单见附件一。
二、托管期限
1.本合同托管期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。
三、服务费用及支付方式
1.托管服务费用为每年人民币__________元（大写：______________________），按____（年/季/月）支付。
2.首次支付时间为本合同生效后____日内，后续支付时间为每个支付周期开始前____日内。
四、双方权利与义务
1.甲方权利与义务：
甲方有权要求乙方按照合同约定提供档案托管服务。
甲方应按时支付托管服务费用。
甲方应提供真实、完整、准确的档案资料，并承担因资料不实造成的后果。
2.乙方权利与义务：
乙方应按照合同约定提供档案托管服务，确保档案的安全、完整和保密。
乙方有权要求甲方按时支付托管服务费用。
乙方应建立档案管理制度，定期对档案进行检查、整理和归档。
五、档案的使用与查询
1.甲方因业务需要查询或借阅档案，应提前____日书面通知乙方，并按乙方规定办理查询或借阅手续。
2.乙方应协助甲方办理档案的查询、借阅、复制等手续，但不得擅自泄露或允许他人查阅、借阅、复制档案内容。
六、违约责任
1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，给对方造成损失的'，应赔偿对方相应的损失。
七、合同的变更、解除与终止
1.双方协商一致，可以变更或解除本合同。
2.符合《合同法》规定的解除条件时，本合同可依法解除。
3.本合同期满，双方未续签合同的，本合同自动终止。
八、争议解决
因履行本合同发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
九、其他
1.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________
法定代表人/负责人（签字）：__________法定代表人/负责人（签字）：__________
签订日期：____年____月____日
托管档案合同书 5
甲方（委托方）：______________
乙方（受托方）：______________
鉴于甲方需要对其档案进行专业管理，确保档案的完整性和安全性，现委托乙方进行档案的托管服务。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿的基础上，经友好协商，达成如下协议：
一、托管档案内容
1. 甲方委托乙方托管的档案包括但不限于：______________（详细描述档案内容，如人事档案、业务档案、财务档案等）。
2. 档案数量及载体形式：______________（描述档案的`数量及存储形式，如纸质档案、电子档案等）。
二、托管期限
托管期限自______________年______月______日起至______________年______月______日止。如需续签，双方应提前______个月书面通知对方并协商一致。
三、托管服务内容
1. 乙方负责档案的接收、整理、分类、编号、存储及日常管理。
2. 乙方应确保档案的完整性、安全性和保密性，不得泄露档案内容。
3. 乙方应根据甲方需求，提供档案的查询、借阅、复制等服务，但应遵守相关法律法规及甲方的规定。
四、托管费用及支付方式
1. 托管费用总额为人民币______________元（大写：______________），包含但不限于档案整理费、存储费、服务费等。
2. 支付方式：甲方应于本合同签订后______日内支付乙方______%的托管费用作为预付款，即人民币______________元；剩余______%的费用，甲方应在托管期限届满前______日内一次性支付给乙方。
五、违约责任
1. 如乙方未能按照本合同约定提供托管服务，导致档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 如甲方未按时支付托管费用，乙方有权暂停或终止托管服务，并要求甲方支付滞纳金或违约金。
六、保密条款
1. 双方应对本合同内容及因履行本合同而知悉的对方的商业秘密、技术资料等保密信息承担保密义务。
2. 未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息泄露给第三方。
七、争议解决
1. 本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。
2. 如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他
1. 本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
甲方（签字/盖章）：______________ 日期：______________
乙方（签字/盖章）：______________ 日期：______________
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