会议服务合同汇编15篇
在人民愈发重视法律的社会中,合同在生活中的使用越来越广泛,签订合同也是避免争端的最好方式之一。你知道合同的主要内容是什么吗?以下是小编精心整理的会议服务合同,希望能够帮助到大家。
会议服务合同1
合同主办单位: (甲方)
接待单位: (乙方)
根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和 《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》 、经甲乙双方协商,就会议及接待事项签订本合同。
第一条:接待服务的范围:
1.会议名称: 会议时间: 天;人数: 人
2.住宿费: 元 单人间 间,单价: 元; 标准间 间,单价: 元; 三人间 间,单价: 元; 套间 间,单价: 元;
3.伙食费: 元,人均每人每天价 元:
4.会议室租用费: 元 (大会议室: 个 天;小会议室 个 x 天)
5.交通费: 元
6.其他(明细) 元 合计: 元
第二条 乙方应执行投标承诺书的内容,为会议主办、承办单单位提供优质服务。
第三条 乙方对违规、违法的'不合理要求予以拒绝。并及时报告自治区政府采购中心;
第四条 乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;
第五条 乙方在会议接待服务过程中,接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;
第六条 按《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》规定的结算方式结算会议费;
第七条 本合同未尽事宜,甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成,可向自治区政府采购中心提出书面报告,由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。
第八条附则
1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
2.本协议一式三份,会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份,具同等效力。
会议主办单位:
会议定点接待单位:
地 址:
地 点:授权代表(签字)
授权代表(签字) :
电 话:
电 话:
年 月 日
年 月 日
会议服务合同2
甲方:(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
经甲、乙友好协商,乙方同意承接甲方在 年 月 日- 年 月 日期间的会议服务工作,具体内容如下:
一、甲、乙双方的责任与义务
1. 甲方
1) 会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;
2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;
3) 按合同要求,支付由乙方垫付的'场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2. 乙方
1) 负责提供不少于人的会议室;
2) 负责联系会议住宿,确保会议期间人的住宿要求;
3) 负责联系用餐场所、订餐,正餐每餐桌;
4) 负责参会人员接站工作;
5) 乙方向甲方提供会务发票;
6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式
1. 费用
场地租赁费: 元;
交通费: 元;
住宿费: 元;
餐费: 元;
其他: 元;
合计: 元(大写:)。
2. 支付方式
1) 乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为 元,大写: 。会议前由乙方向甲方提供 元会务费发票后,甲方向乙方电汇 元,大写: 。
2) 在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后,电汇支付剩余费用。
三、违约责任
1. 合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。
2. 乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
3. 本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。
4. 经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力因素(如自然灾害等)外,均不得更改。
5. 本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。
6. 合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院裁决。
甲方:(盖章)
地址: 电话: 联系人:日期: 年 月 日
乙方:(盖章)
地址: 电话: 联系人:日期: 年 月 日 开户行:
账号:
会议服务合同3
甲方:______________
乙方:______________
甲乙双方经友好协商,就乙方为甲方召开“______________会议”等有关事宜达成如下协议:
第一条 合作内容及双方权利义务
1、乙方定于20__年12月6日为甲方组织本次会议。并提供相关的配套服务(包含会议代表的接送、会议室租赁、会议设备租赁、用餐、住宿等)。
2、甲方向乙方支付会议组织服务费用共计:59500元(大写:伍万玖仟伍百元整)。
3、甲方20__年12月8日前向乙方支付完毕本合同约定的全部费用。
第二条 合作期限
会议时间:自20__年12月5日至20__年12月7日止。(以实际发生为准)。乙方在有效期限内安排好会议所需的全套服务,甲方未按照乙方服务内容执行的,视为合同已执行。
第三条 保密条款
任何一方对于因履行本合同而获知的'对方的秘密信息(如技术秘密、客户资源等商业秘密)均负有保密义务(保密义务并不因本合同终止而免除),除依照国家有关法律、法规规定或因工作需要而向政府有关主管部门、财务顾问、审计机构、法律顾问提供或公开外,在未经对方同意时不得向任何第三方透露或向社会公开。
第四条 争议的解决
1、因甲方原因单方面取消会议,视为违约,乙方无需退还甲方已支付的任何费用。
2、因本合同执行过程中产生的纠纷双方应协商解决,协商不成的提交北京仲裁委员会进行仲裁。
第五条 其他
本合同中未尽事宜双方另行友好协商解决。如双方有进一步合作意向,可于任何时间另行签订补充协议,补充协议及其协议附件与本合同具有同等效力。
本合同一式二份、双方各执一份,经盖章后即生效,二份合同具有同等法律效力。
甲方:______________
乙方:______________
日期:______________
会议服务合同4
甲 方: 乙 方:
联 系 人: 联 系 人:
联系电话: 联系电话:
传 真:xx传 真:
依据《合同法》及相关法律法规,按照平等、自愿、公平、诚信的原则,为了明确甲、乙双方的权利和义务,双方就乙方为甲方提供活动现场搭建服务事宜协商一致,达成如下协议:
一、活动名称:
二、活动地点:
三、活动执行时间及安排
3.1正式活动时间
xx年 5月16日上午10:00—12:00
3.2现场执行安排
3.2.1布场要求: 5月15日(星期六)20:00进场布置;16日 06:00前,完成现场所有布置,包括舞台、游戏区、音响等细节全部布置调试完毕,并通过甲方的验收。
3.2.2活动当日:5月16日上午8:00,乙方工作人员到达现场跟进项目至活动结束;
3.2.3撤场工作:活动结束后,乙方经甲方同意后方能撤场。
3.2.4在15日布场当天,乙方应配备10名以上工作人员,16日活动当天,乙方应配备4名工作人员。
四、活动搭建及租赁服务设备及工作人员安排
4.1活动搭建及租赁服务设备的具体内容详见附件一《 》。
4.2为了方便工作联系及沟通,甲方指定负责现场的工作人员,姓名为:,联系电话:;乙方指定现场负责的工作人员,姓名为: ,联系电话: 。
五、质量验收
5.1乙方应严格按照双方最终确定的图纸及材料施工,并随时接受甲方的检验,为甲方提供便利条件,同时承担由自身原因导致的返工、修改等费用。
5.2 乙方应保证施工质量,确保甲方正常的安全使用。
六、合同总金额及付款方式
6.1合同总金额(含税价):¥0.00元整 ( 大写:人民币万仟佰元整),此总金额包含税费、安装、运输费用等全部费用;如有增减项目或费用的,必须经双方书面确认后,于项目执行后据实结算。
6.2结算时间及方式: 银行转账 方式结算;签订合同后,甲方应支付合同金额的 30 %,即人民币:¥0.00元整 ( 大写: 万仟佰元整)作为合同定金,乙方应提供同等金额的有效发票,其余款即人民币:¥0.00元整 ( 大写: 万仟佰元整)于合同项下工程及服务完成并经验收项目结束后,乙方凭甲方签发的《项目签收单》及提供有效发票后7个工作日内结算;
乙方指定结算账户:
户 名:
帐 号:
开户行:
6.3 如果在搭建过程中发生工程质量事故,或其它应由乙方承担责任的人身损害事故,在乙方没有全额支付应支付的赔偿金之前,甲方有权将20%的工程款进行保留,直至乙方全额支付完赔偿金为止。
6.4 类发票,发票内容:;如提供虚假无效发票,除补回真实有效发票给甲方外,应按合同金额的10%支付违约金,乙方同意甲方将违约金从应付款中直接扣除。
七、甲方的权利和义务
7.1甲方应及时、准确地将服务设计需求与乙方进行沟通;
7.2 甲方负责工程进行过程中的协调配合工作,与场地方进行沟通,以协助乙方设备的安装、拆卸及进出场等事宜顺利进行;
7.3甲方应为乙方提供场地、用电等便利条件(用电要求:220V;20千瓦);
7.4甲方如需变更服务项目数量、项目时间或地点应于活动前24小时以口头或书面形式通知乙方。
7.5 甲方应按合同约定按时向乙方付款。
八、乙方的权利和义务
8.1乙方应按合同规定的时间和地点提供权属清晰、质量合格及完好的租用设备物料,以保证甲方活动正常使用;否则乙方应承担因其设备或物料原因导致影响甲方项目正常运行而造成的一切损失和责任;
8.2乙方负责设备及物料的安装调试、拆卸及运输等,并配备专业人员确保甲方活动正常进行;
8.3乙方需配合甲方负责整个活动的搭建及租赁服务流程控制及衔接(包含现场彩排、正式活动流程),服从活动现场的各项管理要求;
8.4 乙方需对搭建工程安全负责,如因搭建、电路等所引起的安全责任事故,乙方应负全部的赔偿责任,并且按法律法规的要求依法妥善处理聘请人员的劳动关系,为所聘用人员购买足额的`保险,如乙方委派的服务人员在履行本合同期间产生意外事故或伤害,乙方应进行处理并承担责任;
8.5 如因乙方施工或其他行为的原因,对场地方造成的一切损失,应按要求恢复原状或照价赔偿;
8.6 因甲方在活动现场临时变更设备或物料,乙方应在其能力范围内积极配合甲方,同时,乙方应及时告知甲方增加或减少的费用,并由双方现场签订书面文件作为结算凭证。
九、违约责任
9.1该项目合同为会议任务,有严格的时间要求,一经签订,甲乙双方均必须严格遵守,任何一方未经对方同意擅自违反或终止履行合同须按合同金额的20%向对方支付违约金,并偿付由此造成的全部损失;
9.2 如因甲方自身工作失误或乙方到达现场后因不可抗拒因素发生导致活动不能正常进行,乙方不承担任何责任;
9.3 乙方必需按照合同规定时间布置完毕和提供已调试完毕的设备给甲方验收,否则按照违约处理;如乙方交场且通过甲方验收时间延迟超过1小时的,每小时按合同总额的5%扣除费用,延迟超过3小时的每小时按合同总额的10%扣除费用,此项违约金不能超过合同金额的20% ;如因乙方工作失误影响甲方活动的正常进行,甲方有权根据事情严重程度对乙方扣除合同结算费用,并赔偿甲方的一切损失,或甲方有权终止协议执行并要求赔偿导致的一切损失。
9.4甲方必须按本协议书的约定履行付款义务,逾期未付的金额按每天0.3%支付违约金,此项违约金不能超过逾期未付金额的20% ;
9.5 乙方及其工作人员须对甲方提供的一切资料、信息履行保密义务,未经甲方同意不得公开或向任何第三方泄露。否则,乙方须对造成的责任及损失承担赔偿责任。
十、不可抗力
由于无法预见、无法预防、无法避免和无法控制的客观事件,直接影响本合同的履行或者不能按约定的条件履行时,遇有上述不可抗力事件的一方应立即将事故情况通知给对方。按照事故对履行合同的影响程度,由双方协商决定是否解除本合同,或者部分免除履行本合同的责任,或者延期履行本合同。
十一、争议解决
因执行本合同所引起的一切争议,双方协商解决,若协商不成,交由原告方所在地的人民法院进行诉讼。 十二、本协议一式两份,双方各执一份,经双方签订之日起生效。(传真签署有效)
十三、未尽事宜
本合同执行中如有未尽事宜,须经双方协商,做出补充规定,补充规定与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):
代表(签名):代表(签名):
签 订 日 期:xx年 月 日 签 订 日 期:xx年 月 日
会议服务合同5
甲方:_________
乙方:_________
第一章服务范围
第一条甲方营业种类系提供视讯会议网络联机服务(以下简称“本服务”)
第二条乙方需具备连结本服务两端之数据专线,其频宽需符合甲方所规定之最低要求;乙方若使用甲方之数据专线,有关该数据专线之权利义务,依该数据专线相关合约之约定;其它相关设备,如视讯会议软件、硬件,依乙方与设备厂商之其它相关合约约定办理。
第三条乙方若有特殊需求或交易条件未载明于本契约中,则应与甲方另行签定其它契约。
第四条本服务限制条件如下:
一、透过ip连结方式上网进行视讯会议。
二、本服务透过网际网络(internet)进行视讯会议,在传输品质上与一般传统视讯会议传输方式不同,现阶段依网络传输影像品质为主。
三、若透过其它电信数据专线进行之视讯会议,本服务无法保障其传输品质。
第二章申请程序
第五条乙方办理申请手续时,不得以二个以上名称登记,且应将乙方名称及其代表人之全名据实填写于申请书,并签名或加盖与乙方名称文字相同之印章。除政府机关、公立学校及公营事业机构得以正式公文替代外,另应检附下列证件:
一、自然人:身份证明文件。
二、法人及非法人团体、商号:
(一)政府主管机关核发之公司执照与营利事业登记证或其它足为相同证明之文件。
(二)代表人之身分证明文件。
第六条乙方为无行为能力人或限制行为能力人者,申请时应检附法定代理人之同意书,该同意书并应载明“乙方如积欠甲方费用时,法定代理人愿负连带清偿责任”。
第七条乙方委托代理人办理申请时,除须检附前条证明文件外,该代理人并应出示身分证正本及已得合法授权之资料或文件供甲方核对。代理人代办之行为,其效力及于乙方,由乙方负履行契约责任。
第八条本服务之使用权利人,以申请书内所载乙方之名称为准。
第九条乙方若因欠费拆机,而于欠费尚未清偿前,申装或申请异动时,甲方得要求其清偿欠费后,再予办理。
第十条本服务于线路暨设备安装完成,并确定可进行视讯会议联机时开始视为服务开始日。惟乙方若申请甲方之数据传输服务,有关乙方端内部网络之布线及相关设定由乙方自行负责,乙方应于甲方开始安装前完成该布线及相关设定;于此情形,本服务于线路安装完成且设备厂商安装视讯会议相关软硬件完成,确定可进行视讯会议联机之服务时视为服务开始日。本服务所连结之计算机设备以一台为限;若需连结一台以上,则需另行提出申请。
第三章异动程序
第十一条乙方申请本服务之异动事项,除应依甲方营业规章之各项规定办理外,另需填写异动申请书。
第十二条乙方如有异动事项应办理登记而未办理者,经甲方发现并通知限期补办手续后,逾期仍未办理者,甲方即得暂停提供本服务,俟乙方补办完成后再予恢复服务,惟乙方若租用甲方之电信数据专线者,暂停服务期间之电路月租费仍应照缴。
第十三条若乙方租用本服务之主体不变,而仅更改乙方名称或其代表人或电信使用单位有异动者,应检具相关证明文件向甲方申请更名。
第十四条以自然人名义租用本服务,原租用人死亡,而由其法定继承人继续租用者,准用更名之规定。
第四章服务费用
第十五条乙方租用本服务,需缴纳视讯快递服务费。乙方应依甲方公布之收费标准,于缴费通知单所定之期限内缴纳全部费用。
第十六条乙方租用本服务以第十条所定之服务开始日为起租日,并自当日开始计费。乙方租用本服务期间至少为三个月。终止服务当月之月租费按日收费,其日租费以月租费除以当月日数计算之。
第十七条乙方因欠费或违反法令致遭停止通信,其停止通信期间,仍应缴付本服务月租费。
第十八条乙方申请于非营业时间配合施工装设者,应另加收“非营业时间施工费”。
第十九条乙方申请之本服务如因种类变更、设备更换或其它异动事项致当月之月租费或其它费用发生增减时,按异动前后之日数分别计算各项费用。
第二十条甲方因障碍派员查修,如发现系乙方自备设备之障碍者,得向乙方收取用户自备终端设备障碍检查费。
第二十一条乙方若租用甲方电路而申请电路移设时,甲方如因新址缺乏机线无法实时供移时,应将原因通知乙方,由乙方办理原址线路免费暂拆手续。
第二十二条本服务维修之收费标准及服务时间依使用手册所定者为准,惟甲方有权随时修改之。
第二十三条本服务之上、下行速率系指线上传输速率(linerate),亦即最高可能之信息传输速率(datarate)乙方申请更改前项上、下行速率设定时,应缴纳异动设定费。
第二十四条乙方溢缴或重缴之费用,甲方得于通知乙方后充抵次月应付之费用,如乙方不同意充抵,甲方应于乙方以书面告知不同意之日起七日内无息退还。如乙方终止租用本服务时,其溢缴或重缴之费用于充抵应付费用后仍有余额时,甲方应于终止租用日起七日内无息退还。
第二十五条乙方应缴付之各项费用,除提出异议并申诉者外,应依甲方寄发之缴费通知单所定之期限,缴纳全部费用。逾期未缴清者,甲方得通知暂停提供本服务。经再限期催缴,逾期仍未缴清者,甲方得径行终止提供本服务。甲方如因乙方未缴费而停止本服务,应于乙方缴清全部费用并通知甲方后,二十四小时内恢复通信。
第二十六条乙方对各项应缴付费用如有异议并提出申诉者,甲方在未查明责任归属前,暂缓催费或停止通信。
第二十七条乙方缴纳之各项费用,均由甲方制发收据或发票交乙方收执;如有遗失,乙方得出具切结书申请补发缴费证明书。
所有以甲方名义寄发之通知或收据,皆需有甲方之图章始生效力。乙方如无法提出已缴费之相关单据时,是否缴费均以甲方帐务系统内之纪录为准。
第五章特别权利义务条款
第二十八条申请书填表人应就其于申请书中所填之相关资料及所检附或出示之文件、资料或证明等之真实性及正确性负法律责任。
第二十九条乙方租用本服务如用以提供妨害公共秩序及善良风俗之电信内容为营业者,甲方得停止其使用。
前项情形于乙方将本服务提供他人使用者亦适用之。
第三十条甲方对因提供服务所知悉之乙方相关资料负有保密义务。除乙方要求查阅其本身资料,或有下列符合计算机处理个人数据保护法第二十三条及其它相关法令规定之情形,并以正式公文载明理由及依据所为之查询外,甲方不得对第三人揭露前开资料:
一、司法机关、监察机关或治安机关因侦查犯罪或调查证据所需者。
二、其它政府机关因执行公权力并有正当理由者。
三、与公众生命安全有关之机关(构)为紧急救助所需者。
前项第三款情形,如情况紧急,得先为查询,再以正式公文后补之。
第六章契约之变更与终止
第三十一条乙方如欲终止本服务,应亲自或委托代理人向甲方办理书面终止租用手续,并于预定终止租用日三日前提出申请及缴清所有费用。
第三十二条乙方如违反本契约之任一约定或其它法令相关规定时,甲方得视情形于通知乙方后暂停提供本服务,至乙方改善违约情况时为止。
第三十三条乙方非经甲方书面同意,不得将本契约之权利及义务转让予第三人,如有违反,甲方得终止本契约。
第三十四条乙方应缴付之各项费用除提出异议或申诉者外,如逾期未缴纳,经甲方限期催缴,逾期仍未缴纳者,视为乙方自行终止租用,甲方得径行终止提供本服务。
第三十五条本契约如有变更或修正,于甲方以书面通知乙方后,视为契约之一部分。
第三十六条本契约之任何通知如须以书面为之者,应以亲自送交或邮寄方式寄至他方载于本契约之地址。
双方地址若有变更,应立即通知他方,否则对他方不生效力。
第三十七条甲方如欲暂停或终止全部或一部之营业时,应于预定暂停或终止日前六个月报请交通部核准,并于预定暂停或终止日前三个月通知乙方,请乙方至甲方处办理终止租用之手续,如有溢缴费用,甲方无息退还之。
第三十八条甲方如经主管机关撤销特许执照时,本契约即失其效力。甲方应于收受主管机关撤销特许执照之正式书面通知日起七日内刊登新闻纸公告,并请乙方于二个月内至甲方处办理无息退还其溢缴费用或缴纳其应缴费用之手续。
第七章申诉服务
第三十九条乙方如不满意甲方提供之服务,除可拨甲方之服务专线外,亦可至甲方服务中心请求处理,甲方将视实际情形依相关法令规定办理。甲方服务专线:____________________。
第四十条视讯会议设备由设备厂商提供乙方相关服务。
第八章附则
第四十一条因本契约条款涉讼时,系争金额如超过民事诉讼法规定之小额诉讼金额者,双方合意以____________法院为第一审管辖法院。
第四十二条本契约条款如有未尽事宜,乙方同意遵守相关法令及甲方营业规章之规定办理。
甲方(盖章)_________
授权代表(签字)_____
_________年____月____日
乙方(盖章)_________
权代表(签字)_____
授权代表(签字)_____
_________年____月____日
_________年____月____日
附件
视讯快递服务申请/异动书
本申请书于下列申请日起,依本公司网站所刊登之服务契约即予生效,立约人为____公司(契约内为甲方)及下方用户名称(契约内为乙方),其用户名称及其它相关申请资料记录于下表内:
■□个人用户□营利事业单位□非营利事业单位□其它:
■□新申装□旧用户异动资料□暂停服务□恢复服务□终止服务□其它:
申请日期:__年__月__日
用户编号:____
用户基本资料
用户名称:身分证字号或统一编号:_________
生日:_________年_________月_________日
email:_________
电话:_________
传真:_________
户籍/公司地址:_________(县市)_________(乡镇市区)_________(路街)段_________巷_________号_________楼之
帐单地址:_________
其它:_________
_________(县市)_________(乡镇市区)_________(路街)_________段_________巷_________号_________楼之
发票抬头:□同用户名称□其它
企业负责人:_________
行业别:_________
身分证字号:_________
企业连络人:_________
电话:_________
分机:_________
传真:_________
行动电话:e—mail:
申请服务明细
视讯快递设备:□厂牌:_________□型号:_________
设备总类:□桌上型(厂牌:_________型号:_________)□会议型(厂牌:_________型号:_________)
联机资料:□____线路新申请用户□____线路既有用户□其它
连线频宽
□super link固接专线服务□512k □t1 □e1 □t3()mb
(建议客户至少申请adsl上行512k之线路)
□super band极速宽频上网 □super com plus(1536k/512k)
(其它线路用户请填写)
ip分发:子网掩码:通讯匣:
(____既有用户及其它线路用户请填写,若为____线路新申请用户则由____填写)
操作系统:□win95 □win98 □win98se □winXXtm
声卡:□有□无
(桌上型须由使用者自备声卡,声卡为视讯快递服务基本配备,请示先安装)
备注
指定专用章
被指定人
项目代号:
项目条款:
以下打印章作为与贵公司间往来之专用章
□就本服务相关之事项,包括但不限于服务之增加、变更、终止等。
□本服务以外之他项服务,包括但不限于该项服务之增加、变更、终止等,均同意盖用本专用章即生法律之效力。
由下列之人员全权代理与贵公司间:
□本服务相关之事项,包括但不限于服务之增加、变更、终止等。
□本服务以外之他项服务,包括但不限于该项服务之增加、变更、终止等。
姓名:_________职称:___________
身分证字号:_________
e—mail:_________________________
公司盖大小章/机关用户盖关防及主管章
经销商盖印
____公司内部作业
本人特此声明本人除已详阅服务契约,并同意接受及遵守该契约之内容外,本申请书之填载均为真实,兹授权贵公司向有关单位核对该等资料,并同意贵公司得依法令之规定搜集、计算机处理、国际传递本人之个人资料及利用该资料作为包括但不限于行政研究、应收帐款委外处理、宣传推广、寄送消费信息、与他公司作联合促销等用途。
业务代码:_________
主管:_________
经办:_________
附记:_________
会议服务合同6
甲方:
乙方:
经甲、乙双方友好协商,乙方同意承接甲方在 年 月日- 年 月 日期间的会议服务工作,具体内容如下:
一、甲、乙双方的责任与义务
1.甲方
1)会议承办期间,在方便甲方工作的.前提下,统一服从乙方安排;
2)提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;
3)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2.乙方
1)负责提供不少于人的会议室;
2)负责联系会议住宿,确保会议期间参会人员的住宿要求;
3)负责联系用餐场所、订餐;
4)负责参会人员接站工作;
5)乙方向甲方提供会务发票;
6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式
1.费用
场地租赁费:元;交通费:元;住宿费:元;餐费:元;其他:元;合计:元。
2.支付方式
会议开始前三天,甲方先行向乙方支付会务总费用的50%,会议结束后由乙方向甲方开具会务费发票后,甲方于5个工作日内向乙方支付余下的50%费用。
三、违约责任
1.合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。
2.乙方未按甲方要求完成服务项目,每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
3.本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。
4.经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力因素外,均不得更改。
5.本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。
6.合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院裁决。
甲方:乙方:
地址:地址:
电话:电话:
联系人:联系人:
日期:______年______月_______日日期:______年______月_______日
会议服务合同7
合同编号:
甲 方: 乙 方:地 址: 地 址: 电 话: 电 话: 传 真: 传 真:经双方友好协商,甲方委托乙方承担 展台的制作、搭建、护展、撤展等工作。
第一条:委托制作内容附图纸及图纸编号:( )
1. 参展单位名称:2. 展 会 名 称:3. 展 出 时 间:4. 布 展 地 点:
5. 展区 位编号:(附展场平面图)
6. 展 场 限 高:
7. 设 计 高 度:
8. 布 展 时 间:9.撤 展 时 间:第二条:制作周期
10. 制作周期为本合同签定之日起于 年 月日前完成总体的施工。
第三条:制作要求
11. 乙方必须在合同规定的时间内完成制作部分和搭建部分,不得以任何理由拖延时间,若甲方追加项目或变更设计,必须在合理的情况下,可协商解决。
12. 以向乙方提交最终签字效果图或施工图为准,双方不得随意更改变动。
13. 以安全、牢固、符合设计作为制作质量标准,如甲方提供图纸,以图纸注明的质量要求为准。
14. 甲方提供图纸如不附合展场要求的,由甲方自负。
15. 制作搭建完成品为合同第一条第二条及所附图纸规定的内容。
16. 甲方中途验收进度质量,乙方应指派项目经理到场积极配合,远程客户,不方便现场验收的,公司可用数码照片按时传送制做过程或启动工厂的视频连接在线查看,保证甲方监控工期进度。
第四条:双方责任
17. 乙方不得无故拖延工期或终止施工,不得以任何合同以外的不正当的借口,向甲方追加不相关的费用。
18. 乙方应对搭建的展台在展期内负责各方面维护。
19. 甲方应在有效时间内向乙方提供设计制作所需要的各项文字及图片资料,资料应与合同签定的图纸相附,超出合同约定,视为增项。乙方不为甲方所提供的展出图片、文字及内容负责。
20. 甲方所提供的设计乙方不为设计的知识产权负责。
21. 甲方应负责乙方展台搭建所需进场手续及费用的按时办理,派专人到现场确认搭建位置及展台摆放方向,如甲方不能及时到达办理,应提前在合同附加条款内注明双方约定。
22. 乙方必须在规定的布展时间内完成,布展期间禁止增加工程量或变换材料,因甲方增项变更设计,因此带来的布展时间延长,所产生的费用由甲方自负,同时向乙方支付加班所需的各项费用。
23. 因甲方造成的`原因、组展单位原因不能按时布展或造成搭建时间延长、误展、弃展,或展期推移,乙方不负责,继续执行原合同。并由甲方支付存放保管的相关费用。
第五条:工程款支付方式
24. 甲方支付乙方工程总款额人民币(大写).
25. 支付次数(三次)第一次:支付时间:签定合同三日内支付
第二次:搭建好验收完毕后二次付款元。
26. 甲方应按合同规定在有效的时间内支付款项,如遇尾款数额较大或逢周日或跨行汇款应提前办理支付或改变付款方式,但必须保证款项按时到账。
27. 甲方款项汇出后必须将汇款凭据用传真发给乙方确认。乙方收到凭据后应先以收款收据回执,全额款项到账,乙方必须出据合法有效票据。
28. 会展中心收取的各项由甲方支付。乙方不负责办理。
第六条:双方违约责任
29. 合同签订后,如乙方终止合作,或未按时搭建造成甲方无法参展应退还预付款并按合同总金额赔偿。
30. 如果甲方未能按合同规定付清款项,制作期间,允许乙方工期顺延,展览期间乙方有权撤回展具,甲方要赔偿乙方因此造成的损失。
31. 双方未按合同规定履行义务,另一方有权解除合同、并保留追究对方赔偿损失的法律权利。
32. 如向乙方租用展具等离子,灯具、桌椅等(除耗品外),参展过程中造成损毁,应负责向乙方按原价值赔偿。
33. 本合同的订立、效力、解释及履行均受中华人民共和国法律保护。如双方在执行本合同过程中发生争议或纠纷,双方应通过友好协商解决,如协商不成,任何一方均有权提交人民法院裁决。
34. 因不可抗力造成的双方责任,可协商解决或依据《合同法》的相关条款解决。本合同及附件(包括效果图、施工图)一式两套,甲乙双方各持一套,具有同等的法律效力。
第七条:附加条款
1. 乙方开户银行:2. 乙方公司帐号:
甲 方(印签):乙 方(印签):
法人代表(印签): 法人代表(印签):
年月日
会议服务合同8
甲方:乙方:
甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:
一.会议名称:
二.甲方定于__________年_____月_____日至_____月_____日在大酒店举办会议。由乙方安排会议的接待工作,并负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
三.参加总人数:_____人左右其中:主办单位工作人员______人,协办单位工作人员人,与会代表______人,特邀嘉宾______人。
四.会议日程安排:
五.预订会议:标房元/房·晚间;套房元/房·晚间;单人间元/房·晚间。乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方提供酒店大厅接待水牌。
六.餐标:
桌餐:_____元/桌(不含酒水)
其它要求:欢迎晚宴和欢送晚宴_____元/桌,酒水另计。
七.会议室:容纳_____人,_____元/场
八.横幅:______条/元,共______条;
横幅内容:________________________________________________。
九.多媒体租用:手提电脑:_____元/天,投影仪:_____元/天;
其它设备租赁:_____________________________________________
十.资料:
十一.礼品:
十二.媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请,_____元/位。
十三.发票:由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按15%收取税金)。
十四.会(展)后代表考察旅游日程安排:
十五.考察事宜:
(签订旅游合同:注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)
1、考察行程:会议期间考察费用,由乙方在收取的会务费中直接扣除。会后的考察费由乙方直接向代表收取相应的费用。
2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证,不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用。
4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规。
5、乙方应按照国家旅游局规定,为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险。
6、乙方应按照国家规定为参加考察的.甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员。
十六.会议交通
根据实际需要,乙方必须于_____月_____日_____时至_____时安排接站车辆至机场(汽车站、火车站)。按照先到集合,统一运输的方式,安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算,元/趟次。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照_____元/天结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。双方应在_____月_____日前,确认需要送站场的名单。甲方确认:需要会议期间提前送离的人员有,具体时间是______月______日______时,乘用车标准为______座______车。
十七、返程票务服务
双方确认,甲方人员返程事宜由会务组织统一安排,与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处,时间为______月______日______时至_____月______日时)。
1、机票明折明扣,不收取服务费,免费送票至下榻酒店;
2、火车票票面价格,每位收取_____元硬卧服务费,_____元硬座服务费,免费送票_____至下榻酒店;
3、乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放。
十八、费用支付方式:
1、乙方按甲方要求代收代表会务费及住宿费,乙方支付完会议相关款项后,与甲方在会议结束后当日内结清。
2、会后参观考察费用由乙方直接收取,并按规定要求做好相应的服务工作。
十九、其他约定:
二十、仲裁双方约定,如果对本协议执行出现争议,将首先协商解决;如果协商不能解决,双方将申请仲裁解决。
二十二、生效本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):
法人代表人:法人代表人:
(或委托代表人) (或委托代表人)
电话:电话:
传真:传真:
会议服务合同9
编号:
主办方(甲方):
承办方(乙方):
本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。
第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下:
1、 会议名称:《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》
2、 参加人数:预定200人
第二条 会议服务时间、地点及服务要求:
1、会议时间:从 20xx年11月8日13时30分始至20xx年11月8 日16时30 分止。
2、会议地点:上海市汶水东路670号105室
3、服务要求:
(1)会议的'各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。
(2)附加条款:无
第三条 会议服务结算方式:
1、合同金额:人民币 69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。
第四条 双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:
1、 发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);
2、 本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;
第五条 双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:
1、 甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担违约责任,同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;
2、 乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金。
3、 其它约定:无
第六条 合同争议的解决:
双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商 调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。
第七条 本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。
第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。
甲方: (公章)
法定代表人:
年 月 日
乙方: (公章)
法定代表人:
年 月 日
会议服务合同10
甲方(委托方):____________
乙方(受托方):____________
双方经友好协商,根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律之规定,甲方委托乙方为 甲方会议
提供顾问咨询服务,就该会议服务事宜进行合作,经协商达成如下约定:
一、服务范围 甲方聘请乙方针对____ __会议(或事宜)为甲方提供咨询服务。具体服务内容如下:
1、甲方负责对该会议进行整体策划和运作,负责会议咨询、产品宣传、市场推广等。
2、甲方负责对该会议进行相关服务工作,接受乙方的指导和监督。在提供服务时,不得从事有损乙方公司形象和利益的行为。
3、当会议在进行中出现问题,乙方应积极配合甲方协调处理。
二、服务期间(会议完成期限)及收费
1、委托服务期间自______年______月至______年______月止。
2、本项服务的收费标准为人民币______元,大写(大写:____________),甲方于签约后一次性支付给乙方。
3、甲方应以转帐方式支付至以下乙方指定的银行帐户:
乙方帐号:____________
开户名称:____________
公司 开户银行:____________
开户银行地址:____________
三、甲方乙方的基本义务
(一) 甲方的.基本义务
1、与乙方诚信合作,为乙方开展工作提供便利,向乙方提供与服务事项相关的情况和资料。
2、如有关的情况和事实发生变化,应及时告知乙方。
3、按照约定支付服务费。
4、向乙方提出的要求不应与国家现行法律规定相冲突。
(二) 乙方的基本义务
1、必须遵守职业道德和执业纪律。
2、应当勤勉尽职,依法在合同约定范围内维护甲方的最大利益。
3、应当及时向甲方发表意见建议。
4、对甲方的商业秘密或个人隐私应当保守秘密,否则应承担违约责任。
四、生效、违约处理及其他约定事项
1、本协议在双方签字并盖章后生效。
2、本合同未尽及双方之间发生争议的事宜,由双方友好协商解决,如无法通过协商解决时,则提交甲方所在地人民法院解决。
3、本协议提前终止,并不影响双方在本协议终止之前已经产生的权利和义务。
4、本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方:____________ 乙方:____________
经办人:____________ 经办人:____________
开户行:____________ 开户行:____________
账号:____________ 账号:____________
会议服务合同11
甲 方:
联系方式:
地址:
乙 方:
联系方式:
地址:
经甲、乙双方友好协商,就乙方在会所举办活动的事项,进行了友好协商,并达成如下协议:
一、活动项目
1、餐饮:
(1)自助餐。
(2)围桌。
2、会议场地:
(1)一楼西餐厅+户外休闲咖啡座(______㎡)。
(2)二楼大厅(______㎡)。
(3)二楼多功能会议室(______㎡)。
(4)二楼VTP包厢(______㎡)。
二、活动时间
活动时间:______年______月______日______点______分至______点______分。
三、收费标准
1、餐饮:
菜金标准:人民币______元/位,优惠价______元/位。
保证/预计人(桌)数:保证人数______人,如未达保证人数按保证人数收费, 超出保证人数按实际人数收费。
2、会议场地:
会议室类别:____________________________________。
商家门市价______元/小时,优惠协议价______元/小时。
四、费用及支付方式
1、餐饮费用合计:____________元(人民币)。
2、场地租赁费用合计:____________元(人民币)。
3、本次活动总金额:____________元(人民币)。
4、付款方式:
乙方需提前_______天(即_______年_______月_______日)缴纳本次活动预付款,预付款为总金额的_______%金额,即人民币_______元作为本活动的定金。若活动取消,定金将不予退还。所有费用在活动结束后全部结清。甲方按乙方的消费金额向乙方提供有效发票。
开户名:______________________________________________。
开户行:______________________________________________。
账号:_________________________________________________。
五、违约责任
1、活动举办期间,乙方应服从会所工作人员安排,如对会所造成损坏的.,应承担相应责任。
2、乙方如未按合同约定期限支付项目费用的,每逾期一天需向甲方支付违约金,日违约金为该合同总额的________%。
六、不可抗力
由于无法预见的不可抗力事件,例如气候,地震、罢工、或司法、政治限制等超出各方合理控制范围的突发事件的发生,导致任何一方不能执行本协议中的部分或全部义务时,遭受不可抗拒的一方应及时书面通知对方,双方均可据此免除本协议项下责任或另行签订补充协议。
七、法律效力
1、对本协议的任何补充和修改,只有在双方授权代表签署补充协议后方可生效。
2、任何一方在协议期间不得无故终止本协议。若因特殊情况确须终止的,须由提出方提前一个月向对方发出书面通知,并经对方签署终止协议后方可终止。
八、法律的适用及争议的解决
本协议的解释和执行适用中华人民共和国法律,双方在履行本协议中出现的争议,首先通过友好协商的方式解决,协商不成时,任何一方均有权向________________人民法院提起诉讼。
九、附则
1、本协议未尽事宜及修改,由双方友好协商,以签署补充协议的方式确定。
2、协议一式____份,双方各执____份,具有同等法律效力,在甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效。
甲 方(签字或盖章):
签订日期:____年____月____日
签订地点:
乙 方(签字或盖章):
签订日期:____年____月____日
签订地点:
会议服务合同12
甲方:(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
甲、乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条
件签订本合同
一、合同内容
本合同内容为“会议服务”。根据本合同约定,乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。
二、甲、乙双方的责任与义务
1.甲方
1)会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;
2) 提供会议相关要求:包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。
3)有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督,对不符合要求的部分进行纠正。
4)对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;
5)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。
2.乙方
1)负责提供符合甲方要求的会议室及设备;
2)负责联系会议期间住宿,确保会议期间的`住宿标准及要求;
3)负责按甲方要求联系用餐场所、订餐,并保证用餐的食品安全;
4)负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;
5)负责提供会议场地接待及安保,保证会议场地设备能正常使用;
6)负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置;
7)向甲方提供正规的会务发票;
三、费用及付款方式
1.费用
1)固定总价合同,包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用,甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。
2)经双方共同确认,本次会议策划及服务的总价为:¥_____元(大写:_____圆整)。
2.支付方式
乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方收到乙方全额发票3日内向乙方支付全额费用。
3.乙方指定收款账户开户名:开户银行:开户账号:
四、保密
1)甲方根据本合同向乙方提供的包括但不限于有关商业、营销、技术等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息均为保密信息。
2)乙方保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中获知的甲方保密信息,负有保密义务。未经甲方事先书面许可,不得以任何形式向任何第三人泄露和公开,也不得用于除履行本合同外的其他目的。否则,因此给甲方造成的经济损失,由乙方承担全部赔偿责任。
五、违约责任
任何一方违反本合同项下任何条款,均被视为违约。违约方应采取切实可行的措施纠正其违约行为,并应承担因自身违约行为给守约方造成的所有损失。
六、争议解决
因本合同履行产生的争议,由双方协商解决。协商不成,任意一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、合同生效及其他
1)对本合同的任何修改、变更,须经双方协商一致,签订补充协议予以确认,并作为本合同的一部分。
2)本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章(或合同专用章)后生效,至双方权利义务履行完毕之日终止。
3)本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方:乙方(盖章) (盖章)
法定代表人或代表:法定代表人或代表:
日期:日期:
会议服务合同13
甲方:
地址:
乙方:
地址:
合同签订地: 大连市xx区
甲乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条件签订本合同。
一、定义
本合同中的下列术语应解释为:
1.1“合同”系指本合同,包括所有的附件、补充合同和构成本合同的其它文件。
1.2“合同价款”系指根据合同约定,乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价款,包括按照合同做出的调整。
1.3“会务服务”系指根据本合同约定,乙方向甲方提供会务策划、组织、执行等服务,包括但不限于会务接待、印制会务文件、场地布臵、参会人员接送用车、餐饮、住宿等相关工作。
1.4 “工作日”系指除政府有关部门对外公布的法定节假日及休息日之外的任何一日。
二、服务内容
2.1甲方委托乙方为甲方年 月 日于大连 项目启动会提供会务服务,包括:
2.1.1 会议场地提供、布臵等工作;
2.1.2 会议期间参会人员、音响、演出、饮用水、宣传品等用品的提供;
2.1.3 其他应由乙方负责提供的服务;
2.2 具体服务内容及服务标准详见附件一《路演流程》及《价格清单》。
三、合同价款
3.1本合同项下甲方向乙方支付的合同价款详见附件《价格清单》,分项价格应根据具体服务项目列明。合同价款最高不超过人民币 元(大写 )(以下简称“预算上限”)。
3.2 合同价款已经包括下列费用、支出,乙方不得额外要求甲方承担任何其他费用:
3.2.1乙方根据本合同约定提供会务服务所需的服务费、制作费等费用;
3.2.2乙方根据本合同约定提供会务服务垫付或代付的一切费用,提供甲方会务所需的用品、设备及人员的费用、税金等;
3.2.3除非另有约定,分项价格均包括乙方履行本合同该项服务不可或缺的所有附带工作,不论合同中是否提及,也不论其在签订合同时是否可以预料到;
3.2.4乙方根据现行税法应支付的税款;
3.2.5乙方根据本合同约定提供会务服务所需的一切其他费用以及其他根据本合同应由乙方承担的费用。
3.3 双方同意,本合同项下价款根据实际发生的服务项目据实结算,如甲方实际开支没有达到预算上限数额,则按甲方确认的实际发生数额支付相关费用;如实际发生数额超过预算上限,双方根据本合同第3.4条另行签订补充合同。
3.4 本合同签订后,若甲方确认需要调整本合同及其附件约定的服务或者增加服务项目,按附件《价格清单》对应服务项目价格进行结算。
附件《价格清单》未列明的服务项目及其价格,应在实际支出前经甲方书面确认,否则由此导致的费用由乙方承担。因服务调整或增加导致合同价款可能超过预算上限的,乙方应当在调整或增加时立即通知甲方,并与甲方另行签订补充合同。
四、付款方式
4.1 本合同项下会议结束,甲方确认乙方所提供的服务已全部履行完毕,且符合甲方要求,乙方向甲方提供实际发生的费用清单等相关材料,经甲方确认后,根据本合同第3.3条之规定,按实际发生数额向乙方支付相关费用。
4.2 上述款项在甲方收到乙方合格等额发票以及甲方认可的会务活动费用清单后 7 个工作日内,以银行转账的方式向乙方支付。
4.3 乙方账户信息如下:
账户名称:
开户银行:
账 号:
五、双方权利与义务
5.1 甲方权利义务
5.1.1本次会议的时间、地点及其它会务日程安排等相应事宜由甲方确定。甲方有权对乙方提供的服务进行监督,并要求乙方对不符合甲方要求的部分进行纠正。
5.1.2 本合同项下会议涉及甲方的所有标识、商标、公司名称、宣传文字等内容须经甲方最终确认才可正式发布。
5.1.3 若甲方需要对会议日程、会务服务方案进行调整,甲方应以书面形式提前告知乙方。
5.1.4 乙方按本合同的约定履行全部合同义务后,甲方按合同约定的时间、方式向乙方支付服务款项。
5.2 乙方权利与义务
5.2.1 乙方应事先向甲方提供会务及服务费用价格清单经甲方确认,并按照甲方确认的会务安排,严格按照合同约定的时间和要求开展和完成相应会务服务工作。服务标准不得低于国家、行业相关标准。具体内容如本合同附件所示。
5.2.2 乙方应根据本合同约定,合法、诚信地完成本合同项下的.义务。如因客观实际情况,须对服务内容进行调整的,应至少提前5个工作日向甲方提出书面申请,并在得到甲方书面同意后方可进行调整。
5.2.3 因甲方原因需对服务内容进行调整的,乙方应配合甲方根据实际需要进行调整。
5.2.4 乙方为 产品展演提供或乙方设计、制作的标识、创意、文宣等内容,须经甲方书面确认后,方可实施。
乙方保证其自行设计、制作的或其所提供的他人设计、制作的标示、创意、文宣等内容均不会侵犯本合同以外其他方的合法权益,包括但不限于人身权、财产权、肖像权、知识产权等。如由于乙方违反本条保证导致第三方提出侵权、索赔、指控或相关主张,乙方应当及时、妥善处理,积极与该第三方交涉并承担因
此产生的一切费用(包括但不限于诉讼费、调查费、律师费、差旅费等合理开支);由此产生侵权责任的,由乙方承担;造成甲方损失的,乙方还需向甲方承担全部赔偿责任。
5.2.5 乙方在履行本合同过程中的一切工作成果的知识产权均归甲方所有,且未经甲方书面同意,乙方不得将上述知识产权以及其他甲方资料用于本协议以外的用途。
5.2.6 会务服务内容超出本合同或本合同附件约定事项的,乙方应在实际费用支出前得到甲方书面确认,否则由此产生的费用由乙方自行承担。
5.2.7 未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下的全部或部分义务分包或转包于其他任何第三方。
六、保密
6.1甲方根据本合同向乙方提供的包括但不限于有关商业、营销、技术、图纸等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息等统称为保密信息。
6.2乙方应保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中所获知的甲方的保密信息,负有保密义务,未经甲方事先书面许可,不得以任何方式向第三人泄漏和公开,也不得用于履行本合同之外的其他目的。否则,因此给甲方造成任何损失的,乙方应承担一切赔偿责任。
6.3本条所述保密义务对乙方持续有效,不因本合同的终止而终止。
七、不可抗力
7.1双方中任何一方遭遇中国法律规定的不可抗力,致使合同履行受阻时,受不可抗力影响的一方应当采取积极的补救措施,以使合同的另一方的损失减至最低程度。
7.2受事件影响的一方应在不可抗力的事件发生后及时以书面形式通知另一方,并在事件发生后7个工作日内,将有关部门出具的证明文件送达另一方。
7.3不可抗力致使合同的某些内容有变更必要的, 双方可通过协商达成进一步履行合同的协议。
八、违约责任
任何一方违反本合同项下的任意条款,均被视为违约。违约方应采取切实可行的措施纠正其违约行为,并应承担因自己的违约行为而给守约方造成的所有损失。
九、争议解决
因本合同履行所产生的争议,通过双方友好协商解决。协商不成的,任意一方有权向合同签订地法院提起诉讼。
十、合同生效及其他
10.1对本合同的任何变更、修改须经双方协商一致,并签署书面补充协议予以确认,并作为本合同的一部分。
10.2本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章(或合同专用章)后生效,至双方权利义务履行完毕之日终止。
10.3本合同一式两份,甲方执壹份,乙方执壹份,具有同等法律效力。 10.4附件是本合同的一部分,与正文具有同等法律效力。
甲方: 乙方: (章)(章)
授权代表:授权代表:
年月 日年月日
会议服务合同14
甲方:
乙方:
甲乙双方经友好协商,就乙方为甲方召开“ ”等有关事宜达成如下协议:
第一条 合作内容及双方权利义务
1. 乙方定于20xx年12月6日为甲方组织本次会议。并提供相关的配套服务(包含会议代表的接送、会议室租赁、会议设备租赁、用餐、住宿等)。
2. 甲方向乙方支付会议组织服务费用共计:59500元 (大写:伍万玖仟伍百元整)
3.甲方20xx年12月8日前向乙方支付完毕本合同约定的.全部费用。
第二条 合作期限
会议时间:自 20xx年12月5日至20xx年12月7日止。(以实际发生为准)。 乙方在有效期限内安排好会议所需的全套服务,甲方未按照乙方服务内容执行的,视为合同已执行。
第三条 保密条款
任何一方对于因履行本协议而获知的对方的秘密信息(如技术秘密、客户资源等商业秘密)均负有保密义务(保密义务并不因本协议终止而免除),除依照国家有关法律、法规规定或因工作需要而向政府有关主管部门、财务顾问、审计机构、法律顾问提供或公开外,在未经对方同意时不得向任何第三方透露或向社会公开。
第四条 争议的解决
1、因甲方原因单方面取消会议,视为违约,乙方无需退还甲方已支付的任何费用。
2、因本协议执行过程中产生的纠纷双方应协商解决,协商不成的提交北京
仲裁委员会进行仲裁。
第五条 其他
本协议中未尽事宜双方另行友好协商解决。如双方有进一步合作意向,可于任何时间另行签订补充协议,补充协议及其协议附件与本协议具有同等效力。
本协议一式二份、双方各执一份,经盖章后即生效,二份协议具有同等法律效力。
甲方:北京航空航天大学
授权代表:
20xx年12月6日 20xx
乙方:北京银盈通管理咨询 有限公司 授权代表: 年12月6日
会议服务合同15
甲方:____
乙方:____
甲乙双方经友好协商,就乙方为甲方召开“ ”等有关事宜达成如下协议:____
第一条合作内容及双方权利义务
1.乙方定于______年____月____日为甲方组织本次会议。并提供相关的配套服务(包含会议代表的接送、会议室租赁、会议设备租赁、用餐、住宿等)。
2.甲方向乙方支付会议组织服务费用共计:59500元(大写:____伍万玖仟伍百元整)
3.甲方______年____月____日前向乙方支付完毕本合同约定的全部费用。
第二条合作期限
会议时间:____自______年____月____日至______年____月____日止。(以实际发生为准)。乙方在有效期限内安排好会议所需的全套服务,甲方未按照乙方服务内容执行的',视为合同已执行。
第三条保密条款
任何一方对于因履行本协议而获知的对方的秘密信息(如技术秘密、客户资源等商业秘密)均负有保密义务(保密义务并不因本协议终止而免除),除依照国家有关法律、法规规定或因工作需要而向政府有关主管部门、财务顾问、审计机构、法律顾问提供或公开外,在未经对方同意时不得向任何第三方透露或向社会公开。
第四条争议的解决
1、因甲方原因单方面取消会议,视为违约,乙方无需退还甲方已支付的任何费用。
2、因本协议执行过程中产生的纠纷双方应协商解决,协商不成的提交北京仲裁委员会进行仲裁。
第五条其他
本协议中未尽事宜双方另行友好协商解决。如双方有进一步合作意向,可于任何时间另行签订补充协议,补充协议及其协议附件与本协议具有同等效力。
本协议一式二份、双方各执一份,经盖章后即生效,二份协议具有同等法律效力。
甲方:____航空航天大学
授权代表:____
______年____月____日
乙方:____北京_____管理咨询有限公司
授权代表:____
______年____月____日
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